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總務處

單位主管 : 陳秀雲 主任

單位電話 : 28754864轉243




總務處(預算員額數:13人):
校內公物維修管理、校舍及財產管理、
環境綠美化、公文及檔案管理、
校園場地開放、校舍安全災害防治…
等業務及其有關事項。














【工作夥伴】


事務組長-- 分機244、275
前往單位網站
http://210.243.1.3/~affairs/blog/

出納組長-- 分機245

文書組長-- 分機246
前往單位網站
http://210.243.1.3/~doc/blog/

財產管理--余子沄幹事 分機246
前往單位網站
http://210.243.1.3/~property/blog/



【工作職掌】
總務主任-陳秀雲主任
1. 校舍安全、校內公物的維修及管理
2. 自來水及飲用水的維護及管理
3. 污水排水衛生維護、校園綠化美化工作
4. 校園飲水安全之督導
5. 校園、活動中心各式場地開放管理工作
6. 校舍安全災害防治管理工作
7. 其他臨時交辦事項




事務組- 組長
1. 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項
2. 校舍場地及環境美化,球場租借管理
3. 各項設備與辦公用品採購管理事項
4. 工友管理零用金管理及支付事項
5. 校舍安全災害防治工作及消防設備、建築物安全檢查申報
6. 飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理
7. 其他臨時交辦事項


事務組-楊幹事
1. 辦公用品、設備等採購、核銷
2. 協助辦理開標事宜、班級公物檢查、修繕及飲水設備等管理
3. 辦理校園場地租借事宜
4. 其他臨時交辦事項




出納組-杜淑瑾組長
1. 公庫現金票據及有價證劵之保管事項
2. 填具收款收據送金簿,編製各項有關表格,編製現金結存表,兼代課等清冊之編造
3. 員工薪津請領發放及扣繳貸款、保險福利金等
4. 代收、代付、預付、墊付款項之收付事項
5. 統計核對學生學雜費及辦理收入退還之有關手續,代辦費之收支保管與課業費之收費存解事項
6. 其他臨時交辦事項


出納組-游約僱幹事
1. 零用金支付管理,零用金支付所得稅資料整理
2. 週末營、泳訓營、違規罰款、公物賠償、學生證補發、桶餐…等之各項收入及代收代辦收款與收據開立
3. 編製收入憑證登記簿、憑證報告單、憑證月報表及編製付款憑單受款人清單
4. 全校教職員工交通費申請核算
5. 全校學生三聯單及四聯單製單、對帳、催繳
6. 各式收入金額以繳款書至銀行繳款
7. 其他臨時交辦事項




文書組-陳毅安組長
1. 公文收發、催收、整理與分類建檔
2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作
3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔
4. 校內公文研習宣導
5. 行政、校務會議資料彙整及印製
6. 典守學校印信
7. 其他臨時交辦事項


文書組-余幹事
1. 財物:登帳、簽認、貼標籤、盤點、報廢、惜物網拍賣報廢品、月報/半年報/年報報局
2. 會議記錄:主管會報、行政會報
3. 檢查教育局報局表單並通知各負責人填報之
4. 每年度財物相關變更報局
5. 製作:全校分機座位表、桌牌
6. 管理:班級冷氣費計算、公物盒收取、新生制服購買統計
7. 其他臨時交辦事項


警衛-屈先生
28754864轉300
1. 校園安全維護工作
2. 其他臨時交辦事項


總務處技工-唐仲仁先生
28754864轉247
1. 活動中心管理各層場地燈光、冷氣、音響、機電和(廁所及消防)公用設備管理維護
2. 支援學校教學大樓設備修繕及學校活動場地布置和復原
3. 校園花木修剪維護
4. 臨時或緊急性公文遞送及校園內門禁關閉
5. 其他臨時交辦事項


總務處工友-陳先生-謝小姐-汪小姐
28754864轉247
1. 負責學校公文聯絡員傳遞、各辦公室公文傳送
2. 教學大樓區域燈具、廣播、教室及廁所公用(廁所及消防)設備修繕維護
3. 支援活動中心活動場地布置和復原及必要之場地管理
4. 校園花木修剪維護,校園內門禁關閉
5. 負責教務處油印室機具維護及各類公務和學生評量試務油、影印工作
6. 校長室之電話接聽、、訪客接待及整潔維護
7. 其他臨時交辦事項




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